Kleine Gedankenstützen reichen nicht
Für Ernst Mennesclou vom Verband „Die KMU-Berater – Bundesverband freier Berater e.V.“ ist ein durchdachtes, schriftlich fixiertes Unternehmenskonzept für jede Firma ein absolutes Muss.
Warum benötigen Firmen ein Unternehmenskonzept?
Herr Mennesclou, dass Existenzgründer ein Unternehmenskonzept brauchen, um Investoren zu überzeugen und öffentliche Fördermittel zu generieren, ist klar.
Sie empfehlen aber auch der Geschäftsleitung etablierter Unternehmen, ein solches Konzept zu erstellen – warum?
Ernst Mennesclou: Zunächst einmal für sich selbst: Bin ich mir als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer im Stress und Trott des Alltagsgeschäfts überhaupt noch bewusst, welche Strategie und welche Ziele die Firma eigentlich verfolgen will und soll? Ich bin der festen Überzeugung, dass sich nur auf einer solchen Grundlage die richtigen Entscheidungen treffen lassen, beispielsweise was große Investitionen in Personal und Maschinen angeht.
Strategie und Ziele des Unternehmens
Im Privaten ist das doch eine Selbstverständlichkeit: Wer würde mit seiner Familie in eine andere Stadt ziehen, ohne sich vorher den Aufwand und die Konsequenzen vor Augen geführt zu haben? Weitere Vorteile eines Konzepts: Ich kann leichter erkennen, wenn sich etwas grundsätzlich in die falsche Richtung entwickelt. Nicht zuletzt gibt es mir die Sicherheit, nichts Wesentliches zu vergessen oder aus dem Blick zu verlieren.
Ein solches Konzept muss ein ständiger Begleiter während der gesamten Zeit als Unternehmerin oder Unternehmer sein. Da sich Märkte verändern, muss es natürlich kontinuierlich angepasst werden.
Reicht es denn, wenn ich mir als Geschäftsführer ein paar Gedankenstützen notiere?
Mennesclou: Nein, das reicht nicht. Unter anderem, weil es noch andere Adressaten gibt. Neben Banken können das zum Beispiel Behörden und Netzwerkpartner sein. Eigentlich richtet es sich an alle Menschen, mit denen Sie beruflich in Berührung kommen und die Sie von Ihrem Geschäftsmodell überzeugen wollen.
Unterschiedliche Adressaten eines Konzepts
Daraus ergibt sich ein weiterer wichtiger Punkt: Das Konzept muss allgemein verständlich, seriös und zugleich begeisternd sein: Auf welchen Gebieten ist man der absolute Spezialist? Warum müssen Kunden ausgerechnet bei Ihnen einkaufen? Aus welchen Gründen sind Ihre Produkte oder Ihre Dienstleistung besser als beim Wettbewerb? Ich würde soweit gehen zu sagen: Kein Konzept, kein dauerhafter Erfolg.
Unternehmer haben wenig Zeit: Wie aufwändig ist die Erstellung eines Unternehmenskonzepts?
Mennesclou: Aufgrund der hohen Bedeutung sollte man sich schon die Zeit nehmen, die es braucht. Halbherzige Schnellschüsse sind nicht nur nutzlos, sie könnten sogar gefährlich werden. Stattdessen sollten die Themen detailliert durchdacht werden. Natürlich gibt es auch bei nahezu perfekter Planung Themen, die vielleicht erst später an Bedeutung gewinnen.
Beschreibung zur Umsetzung in die Praxis wichtig
Um aber die Fehlerquote zu minimieren, sollten alle Ideen bis zum fertigen Konzept so genau wie möglich durchdacht und geplant werden. Dabei steht kein Bereich für sich alleine, alle Details müssen wie in einem Puzzle zueinander passen. Bereits ein kleines, aber wichtiges Detail kann die Umsetzung blockieren, manchmal sogar die Existenz gefährden, etwa wenn Kosten zu niedrig eingeschätzt werden. Und ganz wichtig: Im Unternehmenskonzept darf niemals die Beschreibung zur Umsetzung in die Praxis fehlen.
Bislang reden wir von einer schriftlichen Fixierung in Form von Sätzen und Stichpunkten. Unternehmer sind aber Zahlenmenschen…
Mennesclou: Richtig, ebenso wie Bankleute und Investoren. Deswegen müssen neben dem schriftlichen Teil auch alle Berechnungen, die ein Konzept erfordert, ebenso detailliert aufgeführt werden. Von der Gewinnbetrachtung über die Finanzierungsplanung bis zur Auslastung und Liquiditätsberechnung darf nichts fehlen. Auch das muss immer wieder an die Begebenheiten angepasst werden.
Also setze ich mich als Unternehmer ins stille Kämmerlein und erstelle ein Konzept?
Mennesclou: Das Grundgerüst kann gedanklich auf diese Weise entstehen. Aber ohne externe Hilfe geht es meiner Ansicht nach nicht.
Warum nicht?
Mennesclou: Weil jeder alles durch seine eigene, eingefärbte Brille sieht, einschätzt, plant und der Überzeugung ist, dass es der richtige Weg ist. Erst bei der Betrachtung aus verschiedenen Blickwinkeln kann die Lage objektiv und genauer beurteilt werden, um die richtigen Entscheidungen treffen zu können.
Hinzu kommt: Auch wenn das Unternehmen noch so klein ist, müssen überlebenswichtige Themen von Fachleuten übernommen werden. Man kann als Gründer nicht für alles Spezialist sein. Wer würde ohne Statiker, Architekten und Handwerker ein komplettes Haus errichten?
Ernst Mennesclou
Bedeutung eines soliden Unternehmenskonzepts
Ein erfolgreiches Unternehmen basiert auf einem klar strukturierten und gut durchdachten Unternehmenskonzept. Ein solches Konzept dient als strategische Roadmap, die das Unternehmen auf Kurs hält und dabei hilft, langfristige Ziele zu erreichen. Es umfasst die Mission und Vision des Unternehmens, die Analyse der Marktbedingungen sowie die Definition der Unternehmensstrategie. Ein fundiertes Unternehmenskonzept hilft dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen und den Erfolg nachhaltig zu sichern.
Ein Beispiel für ein Unternehmenskonzept
Ein typisches Unternehmenskonzept beginnt mit einer SWOT-Analyse, bei der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken des Unternehmens identifiziert werden. Auf Basis dieser Analyse werden strategische Ziele formuliert, die den langfristigen Erfolg sichern sollen. Ein konkretes Beispiel könnte ein mittelständisches Unternehmen sein, das sich auf die Verbesserung seiner Marktposition konzentriert. Dabei werden Maßnahmen zur Effizienzsteigerung und zur Erweiterung des Kundenstamms festgelegt. Ein solcher Plan könnte die Einführung neuer Technologien oder die Erschließung neuer Märkte umfassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Warum ein Unternehmenskonzept unverzichtbar ist
Ein solides Unternehmenskonzept ist mehr als nur eine formale Anforderung; es ist entscheidend für das Überleben und den Erfolg eines Unternehmens. Ohne ein klares Konzept besteht die Gefahr, dass das Unternehmen in der täglichen Hektik den Fokus verliert und strategisch wichtige Entscheidungen vernachlässigt. Ein gut ausgearbeitetes Konzept bietet Orientierung und hilft, Risiken zu minimieren. Es dient zudem als wertvolles Instrument bei der Kommunikation mit Investoren, Partnern und anderen Stakeholdern. Ein Unternehmen, das auf einem starken Konzept basiert, ist besser gerüstet, um den Herausforderungen des Marktes zu begegnen und langfristig erfolgreich zu sein.
Wie erstelle ich ein Unternehmenskonzept?
- Ein Unternehmenskonzept zu erstellen, erfordert ein strukturiertes Vorgehen, das folgende Schritte umfasst:
- Vision und Mission definieren
Beginnen Sie mit der Formulierung einer klaren Vision und Mission für Ihr Unternehmen. Die Vision beschreibt das langfristige Ziel, das Sie erreichen möchten, während die Mission den Zweck und die Werte des Unternehmens festlegt. - Marktanalyse und SWOT-Analyse
Führen Sie eine detaillierte Marktanalyse durch, um die aktuellen Marktbedingungen, Wettbewerber und Zielgruppen zu verstehen. Ergänzend dazu hilft eine SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken), interne und externe Faktoren zu bewerten, die Ihr Unternehmen beeinflussen können. Diese Analyse ist entscheidend, um fundierte strategische Entscheidungen zu treffen. - Strategische Ziele setzen
Basierend auf der Markt- und SWOT-Analyse definieren Sie klare, messbare Ziele. Diese sollten sowohl kurz- als auch langfristige Perspektiven abdecken und auf die Stärkung der Marktposition, die Optimierung von Prozessen und die Erhöhung der Rentabilität abzielen. - Maßnahmen und Strategien entwickeln
Erarbeiten Sie konkrete Maßnahmen und Strategien, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Dies kann die Einführung neuer Produkte, Marktexpansion, Verbesserung interner Prozesse oder die Implementierung neuer Technologien umfassen. Dabei sollten Ressourcenplanung, Zeitrahmen und Verantwortlichkeiten klar definiert werden. - Finanzplanung und Controlling
Erstellen Sie einen detaillierten Finanzplan, der Budget, Finanzierungsbedarf, Umsatz- und Gewinnprognosen sowie Liquiditätsplanung umfasst. Dieser Plan sollte realistisch und auf den zuvor definierten Maßnahmen basieren. Regelmäßiges Controlling ist notwendig, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Gegenmaßnahmen einzuleiten. - Implementierung und Überwachung
Setzen Sie das Konzept in die Praxis um und stellen Sie sicher, dass alle Mitarbeiter über die strategischen Ziele und Maßnahmen informiert sind. Kontinuierliche Überwachung und Anpassung des Konzepts sind notwendig, um auf Veränderungen im Markt und im Unternehmen flexibel reagieren zu können. Regelmäßige Reviews helfen, den Erfolg zu messen und das Konzept weiterzuentwickeln.